Práce s výstupy Zpět do akademie

Excel

Práce s výstupy  |  16.5.2016

Tabulka Excel je základním výstupem Marketing Mineru, který je dostupný uživateli po dokončení reportu. Jeho obsahem je vždy úvodní list (Report), který shrnuje informace o získaných datech, poté obecný list Data, který obsahuje data, jež byla na výstupu dostupná pro samostatné řádky a poté ostatní listy dle minerů, které se nedají napárovat přímo do řádku.

Úprava vzhledu

Po stažení souboru a jeho otevření se uživatel dostává na úvodní list (Report). Některé verze Excelu před jeho manipulací žadají o povolení, jelikož jde o soubor, stažený z internetu, podobně jako na obrázku níže:

Chráněné zobrazení Excel

Pro manipulaci se souborem musí uživatel nejprve povolit úpravy. Excel také občas zobrazuje výstupní soubor bez zalomení, což může být pro uživatele nepřehledné. K zpřehlednění stačí odstranit funkci zalomení:

Odstranění zalomení v Excelu

S použitím zalomení:

S použitím zalomení v Excelu

Po odstranění zalomení:

Po odstranění zalomení v Excelu

Tvorba filtru

Po přizpůsobení pohledu na data může uživatel použít funkci Filtr. Ta z horních sloupců udělá filtrační pole, pomocí kterého uživatel může vyhledávat řádky ve sloupcích či jinak filtrovat obsah datasetu:


Příklady filtrace obsahu

Základní filtrací je textové vyhledávání. Uživatel vepíše část textu, které mají odpovídat buňky označeného sloupce a po stisknutí tlačítka OK se dostává pouze k datasetu, odpovídajícímu zadání.

Dále má Excel dva základní a nejpoužívanější typy filtrací:

Filtry textu

V případě, že se v buňkách sloupce nachází textový obsah, umožňuje Excel uživateli filtrovat data pomocí filtrů textu. Ty fungují podobně jako vyhledávání a jejich funkcionalita je vůči jejich názvu intuitivní:

Použití textového filtru v Excelu

Filtry čísel

Pokud se v buňkách sloupce nachází číselný obsah, umožňuje Excel uživateli filtrovat data pomocí filtrů čísel. Ty dovolují uživateli vybrat část datasetu, jež odpovídá složitějším podmínkám o rozsahu nebo minimální či maximální hodnotě buněk sloupce.

Použití číselného filtru v Excelu

Podmíněné formátování

Podmíněné formátování slouží k podbarvení buněk na základě jejich hodnoty oproti celému sloupci. Příklad aplikace a výstupu naleznete ve videu níže:

Tvorba grafů

Z výstupních dat poté může uživatel vytvářet grafické vizualizace:

Graf v Excelu

Další návody pro Microsoft Excel:

Návody jak v Excelu tvořit grafy naleznete na:
http://office.lasakovi.com/excel/grafy/

Že ses ještě nerozhodl?

Nevadí, můžeš si nás zdarma a jednoduše otestovat.